Вы ловили себя на мысли, что ваш день уходит кобелю под хвост из-за ненужных совещаний и встреч? Будь то работа, бизнес, или помощь маме с настройкой новой микроволновки? Если да, вы не один/одна, нас много, даже слишком много=) Собственно поэтому написан этот пост, в котором, как мне кажется, кроется весьма рабочая схема, способная как минимум серьезно уменьшить распыление нашей жизни на ненужные встречи, зумы, скайпы, телеги и прочую канитель в таком же духе.
Думаю тем, кто плотно связан с «офисной жизнью» карайне знакомы бесконечные «круглые столы», встречи и групповые обсуждения всего и вся по делу и без него. Тем более это знакомо тем, у кого бизнес, в рамках которого приходится встречаться с партнерами, своими сотрудниками и клиентами. Сюда мы так же запишим друзей, подруг, родных и близких, а также всех, кто жаждет вашего участия в решении той или иной проблемы.
И мы говорим о “серьезных” встречах, то есть тех, где люди действительно верят, что без вас им не справиться и вы обязаны на них(встречах) присутствовать. Конечно здорово, если ты CEO фирмы и можешь просто ответить “нет”, но что если наоборот, тебя вызывает на встречу CEO твоей фирмы и сказать просто “нет” значит то же, что положить на стол отдела кадров письмо о своем увольнении…
Для всех таких и не только случаев, ниже изложен список вопросов, которые вам следует задавать перед каждой встречей. Одно это действие, как минимум, повысит эффективность всех ваших встреч и значительно сократить их длительность, а как максимум, устранить большинство из них вовсе:
- В чем конкретно заключается проблема, из-за которой происходит встреча?
- В чем заключается причина этой проблемы?
- В чем заключаются возможные решения этой проблемы?
- Какое решение порекомендует тот, кого беспокоит эта проблема, и кто настаивает о встрече или совещании на эту тему?
Один простой емейл с этими четырьмя вопросами, как показывает практика, часто способен показать человеку, что все можно решить без совещания. Более того, часто тот, кто требует решение проблемы от вас, видит возможность решить ее самостоятельно, или даже приходит к выводу, что эта «проблема» вовсе не проблема.
Естественно, что все эти вопросы могут быть так или иначе “смягчены” или доработаны в зависимости от того, кому они адресованы, дабы не звучать грубо и некорректно. Идея в том, чтобы сохранить их смысл, который заставит человека на другом конце задуматься и самостоятельно вывести, что на самом деле он справиться и без вас, позволив вам заниматься чем-то более полезным.
